Föreningens stadgar:
§ 2 säte
Föreningen och dess styrelse skall ha sitt säte i Kalmar.
§ 3 Föreningens firma
Föreningens firma skall vara Föreningen Kalmar Science Park.
§ 4 Medlemskap
- Som medlemmar i föreningen kan antagas företag och organisationer.
- Till styrelsen kan adjungerade medlemmar väljas.
- Ansökan i föreningen prövas och avgörs av styrelsen.
- Kriterier för medlemskap fastställes av föreningsstämman.
- Styrelsen kan uppdra åt särskild person att intaga medlem.
- Beslut varigenom ansökan om medlemskap avslås skall fattas av styrelsen.
|
§ 5 Utträde i föreningen
- Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
- Medlemmen anses härigenom omedelbart lämna föreningen.
- Medlem som på anmodan inte har betalt årsavgift under ett år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
|
§ 6 Uteslutning ur föreningen
- Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens eller dess verksamhetsbolags intresse och verksamhet.
- Beslut om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid, dock minst 14 dagar.
- I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet.
- Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne på föreskrivna avgifter.
|
§ 7 Avgifter
- Medlem skall erlägga den årsavgift, som beslutas av föreningsstämman.
- Beslutad årsavgift uttages i sin helhet även vid medlemskap under endast del av kalenderår.
- Serviceavgifter till föreningen kan efter beslut på årsstämma uttaxeras.
|
§ 8 Styrelsen
- Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande jämte tre (3) till tio (10) ordinarie ledamöter och högst lika många suppleanter.
- Ordförande väljs för en tid om ett år. Övriga ledamöter väljs för en tid om två år, suppleanter för en tid om ett år. Mandattiden för ordinarie ledamöter bestäms så att halva antalet avgår/väljs varje år.
- Styrelsen väljer inom sig vice ordförande och övriga befattningshavare.
- Avgår av stämman vald ledamot eller suppleant under mandatperioden sker fyllnadsval vid närmast följande föreningsstämma.
- Styrelsens arbetsår omfattar tiden från föreningsstämma till och med påföljande föreningsstämma.
|
§ 9 Styrelsearbetet
- Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet samt förvaltning av föreningens medel. Styrelsen skall även kalla till och förbereda för föreningsstämma.
- Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år på kallelse av ordföranden, då denne finner erforderligt eller då minst tre ledamöter gör framställan därom.
- Styrelsen äger rätt att till sig adjungera ledamöter. Sådan ledamot äger yttrande- men ej rösträtt vid styrelsemöte.
- Styrelsen må inom sig utse arbetsutskott för genomförande av särskilda arbetsuppgifter. Utskottens uppgifter och befogenheter fastställs av styrelsen.
- Beslut må ej fattas i styrelsen, om inte mer än hälften av dess ledamöter eller suppleanter är närvarande. Styrelsens beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden förutom vid val, då lotten avgör.
- Vid styrelsen och arbetsutskotts sammanträde förs protokoll som skall justeras av ordföranden.
|
§ 10 Firmateckningsrätt
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt. Styrelsen får besluta att enskilda ledamöter, ensamma eller i förening, tecknar föreningens firma.
§ 11 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
§ 12 Årsredovisning och revision
- För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper utses på ordinarie föreningsstämma en (1) revisor och en (1) suppleant för dessa för en tid om två år.
- Styrelsen skall senast den 31 mars avlämna verksamhetsberättelse jämte räkenskapshandlingar till revisorerna. Revisorerna skall tillsända styrelsen revisorernas berättelse senast den 30 april.
|
§ 13 Valberedning
För förberedande av förekommande val på föreningsstämman skall på ordinarie stämma utses en valberedning bestående av tre (3) ledamöter varav en utses som sammankallande. Valberedningen väljs på ett(1) år.
§ 14 Föreningsstämma
- Föreningen sammanträder årligen senast under juni månad men före bolagsstämman i Kalmar Science Park AB på kallelse av styrelsen till ordinarie föreningsstämma på tid och plats som styrelsen bestämmer.
- Extra föreningsstämma hålls då styrelsen så finner erforderligt eller då minst fem (5) medlemmar framställer önskemål om detta.
- Kallelse till stämma skall ske senast fjorton dagar före dess hållande e-postledes till medlemmarna.
|
§ 15 Röstning på föreningsstämman
- Medlems rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämman. Varje medlem har härvid en röst.
- Genom fullmakt får närvarande medlem utöva rösträtt för högst en icke närvarande medlem.
- Omröstning sker öppet, där inte sluten omröstning vid personval begärs.
- Föreningsstämmans beslut fattas, med nedan i §17 och §18 angivna undantag, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordförande för stämman förutom vid val, då lotten avgör.
|
§ 16 Ärenden vid föreningsstämman
Vid ordinarie föreningsstämma skall åtminstone följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande vid stämman.
- Val av justeringsmän tillika rösträknarer.
- Fråga om stämmans behöriga utlysande.
- Styrelsens verksamhetsberättelse förföregående år.
- Revisorernas berättelse för föregående år.
- Fråga om fastställande av balans och resultaträkningar för föregående räkenskapsår.
- Disposition av vinst/förlust enligt balansräkningen.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- bestämmande av årsavgift för nästa år
- Fråga om utseende av representant på bolagsstämma och representant i bolagsstyrelse i hel- eller delägda bolag.
- Fråga om utseende av representant i styrelse där föreningen äger representation.
- Val av ordförande (1) år.
- Val av ordinarie ledamöter och suppleanter (2 år).
- Val av revisorer och revisorssuppleanter (2 år).
- Val av valberedning (1 år).
- De förslag och framställningar, som skriftligen avlämnas till styrelsen senast den 1 mars det år då stämman hålles (motioner).
- Styrelsens förslag och framställningar (propositioner).
|
Föreningsstämmans protokoll justeras av ordföranden jämte två av stämman utsedda personer.
§ 17 Stadgeändring
För att beslut om ändring av dessa stadgar skall vara giltiga fordras att ärendet angetts i kallelse till ordinarie föreningsstämma och att det på denna biträds av minst tre fjärdedelar av närvarande medlemmar.
§ 18 Föreningens upplösning
För giltigt beslut om föreningens upplösning fordras dels att beslutet fattas på sätt som anges i § 18, och dels att beslutet bekräftas av ytterligare en stämma och då biträds av minst två tredjedelar av de röstande.
§ 19 Utskiftning av föreningens tillgångar
Om slutligt beslut om föreningens upplösning tagits skall föreningens behållna tillgångar överföras till Kalmar kommun för arbete med innovationsmiljöer.
Stadgorna antagna av föreningsstämma den 11/9 2003.
Mattias Nylander, Ordförande
Per Ekman, justeringsman
Pär Iwarsson, justeringsman
